Welche Funktionen und Features hat die Plattform?

2zu1-Features_alt

Auf dieser Seite erfahren Sie alles über die Funktionen und Features der Online-Mentoring-Plattform, sowie über den typischen Ablauf eines Mentorships. Das Ziel der Plattform ist eine effektive und zielgerichtete Verknüpfung von Mentor*innen und Mentees. Angemeldete Personen können  - je nachdem, wie dies von Ihnen gewünscht wird - entweder beide oder nur eine dieser Rollen einnehmen, wobei die Rolle "Mentor*in" sinnvollerweise vor der Freischaltung von Administrator*innen überprüft wird.

Mentor*innen können ein ausführliches Profil anlegen. Dabei werden von Administrator*innen individuell pro Plattform unterschiedliche Nutzer*inneneigenschaften zur Befüllung festgelegt, welche von einfachen Checkboxen bist zu Freitext viele verschiedene Möglichkeiten bieten, die Fähigkeiten und Erfahrungen von Nutzer*innen möglichst zielgenau darzustellen.

Mentees können über ausgeklügelte Matchmaking Algorithmen nach Mentor*innen suchen, wobei sämtliche Angaben eines Mentor*innen-Profils in das Ranking einfließen. Mentees können Mentor*innen in verschiedenen Bereichen suchen und einzelne Suchkriterien individuell gewichten. Sobald Mentees passende Mentor*innen gefunden haben, können sie eine Anfrage schicken, um ein "Mentorship" zu beginnen.

Grundlegende Funktionalität

Eigene Seiten können über einen einfach zu bedienenden Seiteneditor erstellt und bearbeitet werden (so wurden auch alle Seiten erstellt, die Sie hier lesen). Ein individuell anlegbarer Cookie Consent Banner ist ebenso inkludiert wie eine Vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten - von Farben, Logos, Schriftart, Organisations-Icon, Fußzeilen bis hin zu News-Beiträgen.

Für den Login und die Freischaltung von Mentees und Mentor*innen können verschiedene Autorisierungs- und Freischaltungsmethoden ausgewählt werden. Die Suche und das Matchmaking zwischen Mentor*innen und Mentees basieren nicht auf fix definierten Werten, sondern auf dynamischen Nutzereigenschaften, welche individuell gestaltet werden können. Ebenso ist es möglich, auch in Freitextfeldern zu suchen und einzelne Kriterien dynamisch zu gewichten.

Ein eigenständiges Event-System inkl. Kalender und Tracking Tool erlaubt das Anlegen von Veranstaltungen inkl. Anmeldungsverwaltung und dient als Reminderfunktion innerhalb der Plattform.

Features

Die nachfolgende alphabetisch sortierte Liste an Features ist nur eine Auswahl an Möglichkeiten, die sich mit unserer Plattform umsetzen lassen. Für eine vollständige Übersicht können Sie uns jederzeit kontaktieren - wir stellen Ihnen die Features der Plattform gerne persönlich vor.

  • Authentifizierung: Mentees/Mentor*innen authentifizieren sich, um alle Möglichkeiten der Plattform nutzen zu können, entweder über Bezahlung oder z.B. einen Ausweis. Alternativ: freie Registrierung.
  • Barrierefreiheit: Alle Funktionalitäten, um Standards für Barrierefreiheit einzuhalten, sind in der Plattform enthalten.
  • Expertisebereiche: Optionale Themenbereiche, welche von Nutzer*innen der Plattform zum Austausch von Gütern oder Dienstleistungen genutzt werden können.
  • Freischaltung: Authentifizierte Nutzer*innen können von Administrator*innen festgelegte Inhalte sehen/bearbeiten: Kalender, Profil, Verfügbarkeit, Wiki, Forum und Gruppen. Mentees können Mentor*innen-Profile sehen und sich bewerben.
  • Forum: Austausch, in Gruppen unterteilbar.
  • Kalender/Tracking-Tool: Zeitverlaufs-Tool (Kalender), in dem Veranstaltungen oder Termine automatisch eingetragen werden
  • Login-Bereich: Leitet weiter auf eine eigene Profil-Seite und macht ausgewählte Bereiche der Plattform zugänglich
  • Matchmaking: Baukastensystem für Suche und Reihung von Matches zwischen Mentees und Mentor*innen.
  • Mentoring-Wiki: Informationsinstrument nach Wikipedia-System.
  • Mobile Nutzung: die Implementierung als responsible website gewährleistet die volle Funktionalität auch auf mobilen Endgeräten.
  • Multi-Language: Deutsch/Englisch verfügbar; auf weitere Sprachen erweiterbar.
  • Profilseite / Goodies: Datenverwaltung, Historie der Aktivitäten, Urkunden für erfolgreich abgeschlossene Mentorships.
  • Revisionssystem: Falls Seiten einmal unabsichtlich gelöscht werden sollten.
  • Seiteneditor: Alle Informationsseiten (so auch diese Seite, auf der Sie sich gerade befinden), können über einen eigenen Seiteneditor ohne Programmierkenntnisse erstellt werden. Optional kann auch der HTML Code bearbeitet werden.
  • Skalierbarkeit: Mehrere tausend Profile und entsprechend viele aktiv laufende Mentoring Prozesse.
  • Startseite: Mit frei wählbarem Inhalt wie Anleitungen, Testimonials, FAQs, quantitativen Infos über laufende Mentoring-Paare, aktuellen Infos, etc.

teacher-phd2

Typischer Ablauf für Mentor*innen

1. Registrieren: inkl. E-Mail Bestätigung

2. Mentor*in werden: Auswahl der Rolle Mentor*in

3. Rolle als Mentor*in wird verifiziert: Hier kann aus verschiedenen Verifikationsmethoden gewählt werden (z.B. Ausweis Upload, vorab generierte Codes, Zahlungen, etc.) - eine automatische Verifizierung ist natürlich auch möglich.

4. Profil ausfüllen: Persönliche Daten, Gruppen, persönliche Datenschutzeinstellungen, etc. (kann pro Plattform eingestellt werden)

5. Gefunden werden: Sobald eine Mentoringanfrage empfangen wird, kann die persönliche Kommunikation beginnen

Typischer Ablauf für Mentees

1. Registrieren: inkl. E-Mail Bestätigung

2. Mentee werden: Auswahl der Rolle Mentee

3. Profil ausfüllen: Persönliche Daten etc. (kann pro Plattform individuell eingestellt werden)

4. Mentor*in suchen: Suche (i) nach eindeutigen Informationen wie Berufsfeld oder abgeschlossenem Studium, sowie (ii) nach freier Textsuche. Kriterien können einzeln gewichtet werden

5. Mentorship Anfrage senden: Beschreibung der persönlichen Situation, der Ziele, der gewünschten Unterstützung

Typischer Ablauf nach dem Matchmaking

1. Kommunikation und Kennenlernen: Passen die Wünsche der Mentoringpartner zusammen? Für welchen Zeitraum ist das Mentoring geplant? Welche Häufigkeit der Treffen ist angedacht?

2. Mentorship-Vereinbarung abschließen (optional): Diese Vereinbarung kann zum Beispiel den geplanten "Fahrplan" grob skizzieren oder einen detaillierten Ablaufplan umfassen.

3. Laufendes Mentorship: Das Mentorship beginnt, sobald beide Seiten der Vereinbarung zustimmen. Das System schickt zu gewählten Zeiten automatisierte Nachrichten, um das weitere Vorgehen zu unterstützen, falls dies notwendig oder gewünscht ist. 

4. Mentorship beenden: Ein hoffentlich erfolgreicher Abschluss eines Mentorships bedeutet natürlich nicht, dass der Kontakt zwischen Mentee und Mentor*in nun zu Ende sein soll. Ein offizieller Abschluss hilft aber, um erfolgreiche Mentor*innen zu identifizieren und ggf. zu belohnen.